3、提升班级事务管理有效性的方法

　　3.1做事情要有顺序。班级事务管理的最终目的是为了完成任务，而不是为了迎合辅导员或是班委的兴趣爱好。所以在工作过程当中，一定要先完成最紧急最重要的工作，而不是完成最熟悉、最喜欢或者是最能体现你工作能力或者是才能的工作。辅导员应该养成好的习惯，就是将每天的工作分类：今天必须完成的紧急工作；最好在今天完成不要拖到明天的工作；可以在今天完成的工作。然后优先完成紧迫任务。如果这一阶段的事情比较多，那就一定要制定一个本阶段工作进度表，以确保各类事务有条不紊的进行。

　　3.2为长远任务留出时间。辅导员和班委每天需要处理很多班级事务性工作，但是为了使班级管理更加有效，还必须拿出一定的时间为班级工作进行长远打算，而不是一直处在应急状态。请辅导员务必留出一定的时间反思班级工作思路、班级队伍建设等比你手头任务更重要的基本事项；把各项事务纳入到班级的整体规划中，而不是孤立的去处理一件件的事情。所有的事情都要按照轻重缓急的情况分为四种类型，请不要忘记班级那些重要却不紧急的事务，不要把时间都用在了应对一件件紧急但却不重要的事情上。工作永远是做不完的，但工作的方向一定要好好把握。

　　3.3好钢用在刀刃上。80/20原理是一条重要的法则，甚至可以作为我们工作的金科玉律。我们工作成效的80%是用20%的时间完成的，而我们把80%的时间花在了另外20%的事情上。举个例子，可能你用了2个小时完成了一篇工作总结，但是你却花了两天的业余时间来为总结配上合适的PPT。这个理论告诉我们的是：通常我们都把更多的时间花在了一些琐事上，这就提醒我们应该找更合适的人去完成那些琐事，节约自己的时间，也节约整个工作团队的时间。

　　3.4做一个清醒的管理者。首先要清楚自己工作的目标，做正确的事情，沿着明确的目标前进。班级要有整体的管理目标，每项具体的事务也要有各自的目标，否则辅导员可能只是在处理事情，而不是在管理。为每项活动进行更详细的计划，计划中不仅包括活动预期效果，还包括活动整体环节、活动负责人以及各个环节的负责人、活动预期进度、活动预算、活动当中可能遇到的困难以及应对策略等。做计划的过程是对事物处理方法可行性进行分析的过程，可以描绘出一条比较清晰的工作前进脉络，这会令你接下来的工作更有方向性也更加清晰。

　　3.5提前做好准备工作。不要在真正开始工作的时候才开始工作，让工作从头脑中先开始更加有效。比如辅导员要再班级开展一次增强班委合作能力的素质拓展培训，活动流程各项细节等都已经完成。周几的活动通常是提前一天准备串词、考虑活动现场相关事情。但是如果尝试提前几天就大致想一下这个活动，到了活动的前一天再正式准备，就会发现这个活动的效果会更好。因为提前的这段时间，大脑潜意识就已经在注意这个活动了，当身边有相关信息的时候，大脑会主动搜集进潜意识当中，准备自然更加充分了。

　　总 结

　　高校辅导员的事务繁杂，千头百绪，如果能够掌握科学的工作方法，能够大大提升工作效率，从事在一线的辅导员们，一定要科学的运用管理方法，做任何事情前一定要做好充分的准备，遇事分好轻重缓急，相信一定能够在平凡的岗位做出不平凡的工作。