2.2订立阶段 合同在签订阶段要重点对风险问题进行审查,合同涉及的问题具有特殊性,而且工程在招标投标中的时间比较短,过程比较仓促,因此在合同的相关条款和文件中存在一些缺陷和问题,必须予以高度的重视: 2.2.1在中标以后,要对工程的合同进行风险方面的审查和分析。先要确定合同对方是否具备资质,内容是否与法律的相关要求相符。再对其进行审查,查看文件有没有齐全,合同涉及的各项条款是不是完整,条款中有没有存在较大隐患的风险问题。最后要对风险进行预测和分析,严格遵循公平原则,加强效率,适当合理地规避风险。 2.2.2在谈判结束以后认真全面地分析并审查合同,查看提出的问题是否得到了落实和解决,修改以后的内容有没有得到完整的补充,合同中还有没有遗漏的风险未重视等等。 2.3履行阶段 在这个阶段要做好合同的分析、交底、实施以及变更管理等工作,对整个工程进行全面的审查和管理: 2.3.1在分析合同时,要保证结果客观和准确,保证合同双方在理解上形成共识。 2.3.2进行合同交底时,要在图纸交底的前提下逐步交底,确保项目的参与者都明确工程的图纸、技术等各项规范事项,最后以经济责任制对参与者的行为进行规范。 2.3.3在实施阶段中,合同主要是转移到现场,经过对现场的执行情况进行确认后,及时发现问题并加以解决,从而实现合同履行率的提高。 2.3.4在合同的执行过程中出现了变更情况,首先要查明原因,并对原因进行研究,看其是否符合相关规定,再制定调整的方法;接着对相关的工程师指派工作,要及时对变更工作进行识别与核实,减少由此带来的经济损失;最后将有关变更的各项文件处理好,例如图纸以及各项规范要求等,以防牵涉法律问题,用以提供索赔的法律依据。 2.4评价阶段 合同结束后的工程评价工作是对合同执行效应以及工程完成质量的总结,有利于合同管理和审计工作利弊得失之间的经验分析。在这个阶段,要采用合理的方法进行评价,审查评价的完整度,保证评价覆盖了合同的签订、执行、管理等多项条款的内容,确保其具有综合性和完整性,此外,每一项评价必须有理有据。 3.结束语 在任何一项工程中,相关的合同管理和审计监督工作都应该贯穿了工程的始终,并对其产生巨大的作用。因此,必须配备专业的工作人员对工程合同的管理和审计监督工作进行全程的监督和负责,确保合同在拟定、策划、谈判、签约的过程中顺利完成。此外,在履行了合同的相关事项之后要对内容涉及的具体情况进行分析和汇总,对具体涉及到的索赔问题加以组织和重视,保证各项事宜得到圆满的完成,最终确保合同目标的顺利实现。 参考文献: [1]方秀文.企业在合同管理中需要注意的问题[J].南京财经大学学报,2010,32(13):53-55. [2]诸明升.审计部门优化审计监督策略的有效途径[J].管理观察,2011,19(11):64-66. [3]潘大国.现代企业财务核算的先进方式[J].中小企业管理,2012,10(09):27-29. |