【论文摘要】随着经济全球化的快速发展,企业内部的工作量越来越大,对数据的处理要求快速准确。在当今数据化普及的时代,信息化已经进入了企业的会计工作 中,会计信息化对一个企业的内部控制有非常重要的影响。面对经济领域如此快速的发展,企业在会计工作中难免会遇到信息化所带来的一系列问题。本文就会计信 息化内部控制的问题进行了一定的研究,希望对企业中的会计工作有所帮助。 【论文关键词】会计信息化 内部控制 方法 一、前言 茫茫大海,充满了未知与冒险,船只在行进的过程中,易受到天气和磁场的影响而失去方向,正如一个企业面对新鲜的事物有可能会迷失方向,晕了头 脑。信息化的普及正在以飞快的速度走进人们的生活、工作和学习。企业会计在面对这一新的事物时应当慎重,因为大数据时代的到来,数据被盗用和丢失的现象时 有发生,所以很有必要对会计信息化进行严格的内部控制。防止此类问题的发生。 二、会计信息化与企业内部控制的关系 会计信息化与企业的内部控制存在相互的作用。在企业中,整个工作的运转和资料的传输主要都是通过数据的信息化来进行操作和实现的。由于信息中 包含大量的资料,涉及到很多客户的信息以及企业的信誉问题。所以,很有必要对信息化进行严格的内部控制,这样才能保证企业在运行过程中信息的安全和对信誉 的维护,保证企业机制的正常运行,将企业会计和信息化的工作融合在一起,相辅相成。这样做,一方面不仅提高了企业会计工作的效率,另一方面又节省了人力物 力,并减少了因工作人员的疏忽和惰性而造成的失误。 三、会计信息化对企业内部控制的影响 (一)组织模式的改变 会计部门的组称为XFRL(XML based Financial Report Mark-up Lan-guage),一开始是为投资人士、交易方提供一定信息的报表标记语言。但是,后来发现这种语言在企业的工作中可用于多种用途,所以改称为“商业 报告语言”,简称XBRL。这种语言在财务信息的处理工作中作用非常的广泛而且非常方便在互联网上进行一定的数据处理。除此之外,他还能转换成多种格式、 文字以及文件。由于它的灵活和适用性比较强,所以在财务分析领域得到了很广泛的运用。但是由于各个国家的认证的问题,现在需要对商业报告语言做出一个特定 的标准,达到国家的独立发展。这就涉及到一个标准的制定、应用以及修订的过程。而这项工作是需要经过若干年才能完成的。并且随着科技与计算机事业的发展, 标准要不断的不断地完善更新。这样才能紧跟时代的步伐,避免对企业会计工作造成不必要的,损失和干扰。 (二)会计工作核算环境的变化 由于信息化的普及,大大提高了企业会计工作中的效率。这样,就对工作人员的技术提出了更高的要求。而以往,在一个工作中可能需要多位工作人员 的共同协作,而现在随着信息化的普及,很多工作只需要一个工作人员的操作即可完成。这就大大缩减了对工作人员数量的要求,提高了工作的效率,大大改变了会 计工作核算的环境。 (三)会计工作信息存在形式的改变 在以往,进行会计工作由很多的书面形式的资料,包括原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表以及各种工作底稿等。这样,既浪费了纸张又不利于工作 的快速进行。而现在,在信息化的发展下,很多不必要的书面形式都取消了。取而代之的,是通过数据的输入并通过各种核算过程用电脑来完成会计工作。这样,既 提高了工作效率,又利于保管,大大改变了信息存在的形式。 |