煤炭企业办公自动化系统的布置方式与功能(3)

　　办公门户作为访问办公自动化系统的统一入口，提供单点登录功能，利用知识管理系统发布各娄信包，可实现流转公文直接到办公门户的发布。

　　3.2、公文流转

　　公文流转内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。经济学论文通过公文流转系统实现收发公文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，可以解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。具体要求如下：严格按照纸介质的处理方式进行电子公文的流转；可以图形化的方式灵活设定公文流程，包括委托授权等；可以对公文流转进行全程跟踪；可为每个领导预设常用批注用语；支持批注和修改的痕迹保留；可自动记录审批人的操作；支持手写板来输入审批意见。

　　（1）发文管理：发文管理主要用于企业的内部发文，如机关向各部门及所属生产企业发公文、通知、通告、通报。发文管理主要完成发文所涉及的一系列操作，包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，也包括公文传递。

　　（2）收文管理：实现收文管理的全过程，包括电子文件的处理和纸质文件的扫描处理。收文管理主要是接收外部来的文件、传真、资料等。机关与所属单位之间的可实现双方的发文、自动转收文，所发公文信息可自动对应到收文登记表中，并自动启动收文流程。

　　（3）公文传输对帐：系统记录公文收发文记录，便于核查公文传输情况。

　　（4）呈批件：呈批件实现流转全程电子化，即从起草、审核、签发到归档全部是电子化。

　　（5）部门发文：部门管理主要用于各单位内部的各个部门发文（包括部门文件、通知等）。涉及的一系列操作，如拟稿、核稿、会签、签发、发送等。

　　（6）公文查阅：公文查阅可以在办公自动化系统中实现公文的直接查找和浏览。

　　（7）资料报送

　　3.3、知识管理

　　用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。其他用户可对文档中心有访问权限的文档进行查阅。

　　（l）企业文档。企业文档是指浏览、查看企业共享的文档资源，如各种表格、规范、管理制度等。

　　（2）部门文档。部门文档是指浏览、查着部门共享的文档资源，如各种表格、规范、管理制度等。

　　（3）个人文档。个人文档是指刨建用户个人的文档空间，管理用户个人收集的文档资料，并可授权给他人访问等。

　　3.4、个人办公

　　个人办公的功能主要是可浏览积查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务，包括工作计划、名片夹、待办事宜等项目。

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