兼顾纵向管控和横向协同(2)

　　其一，作为集团型企业的统一工作平台。系统为集团型企业提供日常工作处理的统一工作平台，通过与用户紧密相关的内外部信息、待办事宜和应用系统进行无缝集成，帮助用户迅速定位需要处理的待办工作、待阅邮件，以及其他需要处理的事宜等。系统还可针对不同层级的用户提供不同的界面，确保工作台能满足不同角色员工的要求。

　　其二，信息管理。系统提供通知公告新闻、网上调查、领导日程和集团公共通信录等信息的管理

　　其三，效能统计管理。对协同办公系统中各类流程提供多维度监控，通过统计、分析流程审批的时间、数量、流转效率、办理情况等数据，并结合BI报表工具进行图形化展现，从而使集团型企业能够实时掌握流程状态、深度分析业务流程效率，为企业的管理提升提供依据。

　　其四，集团公文管理。系统能全面适应集团型企业的公文特点和公文应用模式，通过强大的工作流引擎和内置的标准化模板，帮助集团型企业构建从总部到下属企业全覆盖的电子公文网络，提供公文起草、审批、质量评价、套打盖章、发送、归档、发文后跟踪和收文办理的全生命周期管理。

　　其五，集团协作往来联系单。系统可帮助集团型企业构建跨组织机构的部门级协作体系，通过表单和流程衔接各部门间的往来与协作，提升集团内部组织协作效能。

　　此外，慧点科技集团型协同办公系统还具有行政业务、企业邮箱、人事管理和IT管理等功能。对于多数企业而言，可以借助系统快速实现基础管理制度的固化和落地。

　　而集团型企业的个性化需求，则可以通过系统的支撑平台Indi.Platform来满足。集团型企业可以借助Indi.Platform进行定制开发，将特色管理制度进行固化，然后包装成管理模板，充分利用平台的私有云架构在成员企业中进行快速推广，从而在运营管理层面实现“统一管控、监管落地、兼顾差异、资源共享”的目标。

　　值得一提的是，Indi.Platform是慧点科技基于IBMLotusDomino打造的、面向集团型企业协同和流程类应用的快速开发平台，具有高性能、稳定、安全、易维护、易扩展、可快速开发、高性价比、支持平滑升级等特点。

　　沉淀千余家用户经验

　　李小娟介绍，慧点科技集团型协同办公系统是慧点科技在十余年、千余家集团企业管理信息化实践积累的基础上，以先进的GRC管理理念为核心，潜心打造的适用于中国大型集团企业的协同办公产品，能为集团企业带来以下价值：

　　规范管理过程、落实管理要求、保障管理秩序，实现业务的可追溯、可审计，强化企业执行力；

　　支撑面向企业的灵活多变的管理策略的落地，缩短流程整改进程，提高企业运营效率和适应市场的能力；

　　集团化架构可支持全球协同工作，实现制度、流程与人的高效协作；

　　落实集团统一管控要求，实现管理复制，提升对成员企业的管控水平；

　　实现职能部门专项管控的体系化和专业化，利用IT手段创新管理模式，提升管理效能；

　　通过一站式的任务处理机制、强大的流程模型和流程监控，提高用户满意度；

　　借助成熟、规范的产品体系架构，降低学习和沟通成本；

　　支持流程管理分级授权，责权明晰，用户对被授权流程具有完整的管理权；

　　统一协同平台，缩短系统建设周期，降低项目建设和运维成本。

　　据悉，慧点科技集团型协同办公系统已广泛应用于能源电力、石油石化、钢铁冶金、交通、金融、制造和政府等领域，成为企业协同运营、统筹管控、理念传播的重要工具。

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