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对于目前人事档案管理信息化必要性浅析(2)

时间:2014-04-16 17:07 点击:
三.人事档案管理信息化建设的策略 3.1不断提高档案管理的信息化意识 由于受到传统档案管理观念的影响,使得人事档案管理工作处于封闭的状态。要想实现人事档案管理的信息化,首先需要积极改变这样的思维观念,一方

  三.人事档案管理信息化建设的策略

  3.1不断提高档案管理的信息化意识

  由于受到传统档案管理观念的影响,使得人事档案管理工作处于封闭的状态。要想实现人事档案管理的信息化,首先需要积极改变这样的思维观念,一方面,不断学习先进的人事档案管理观念和技能,另外一方面,积极采取措施去实现人事档案管理方式的转变,接触档案管理信息化方面的知识。在此过程中,需要单位强化宣传和教育,档案管理部门需要不断开展自我学习。

  3.2重视档案管理信息化人才培养

  由于档案管理信息化是一项专业性强的工作任务,其需要档案管理人员具备一定的操作能力。对此,我们需要高度重视档案管理信息化人才培养。对此我们需要做好以下几方面的工作:首先,积极引进档案管理信息化人才,保证档案管理人员素质的提高;其次,以档案管理信息化建设为培训内容,针对档案管理人员展开信息化知识的讲解,不断提高其信息化操作能力;最后,将档案管理信息化建设的成果纳入到个人绩效考核中去,给予档案管理人员升职,加薪的机会,以此激发其档案管理工作的积极性。

  3.3不断健全档案信息化的管理制度

  首先,以管理者,人事部门负责人和人事档案信息化专家组成档案信息化管理制度制定小组,结合国家相关规定和单位经营特点,制定出符合单位发展的档案管理规章制度;其次,以岗位责任制确定档案信息化管理工作的权责,一旦发现档案信息出现失真,难以发挥其作用的时候,应该积极去实现问责,保证相关规章制度切实的执行到工作中去;最后,将人事档案管理信息化纳入到人力资源管理体系中去,不断夯实档案管理工作,保证其符合人事变化的实际情况。

  四.结束语

  可以说,现代化的人事管理模式及人事档案管理建设对实现企事业单位的人事人才管理工作有非常突出的现实意义。档案管理人员要积极创造条件,尽快实现人事档案管理的化,实现档案管理的根本变革。总之,随着时代的发展和社会的进步,网络化和信息化必然将在未来的社会中占据着主导地位,只要我们勇于开拓,不断进取,与时俱进,做好档案信息资源开发与利用,才能在未来的工作中不断增强自己的竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。我相信,随着在人事档案管理信息化建设方面的实践,人力资源管理工作的水平和质量将会不断提高。

  参考文献

  [1]王小云.检察院诉讼档案管理工作问题研究[J].科技致富向导.2010(21)

  [2]张远红.关于提高人事档案管理人员素质之我见[J].学习月刊.2009(14)

  [3]刘晓芳.以高校评估为契机再谈高校档案管理[J].中共郑州市委党校学报.2007(03)


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